Czy fundacja, organizacja pozarządowa albo sieć wolontariuszy może wykorzystać zebrane wcześniej adresy e-mail, aby wysyłać mailingi i informacje o swoich działaniach?

Najkrócej mówiąc – to zależy!

  • Jeśli poprosiliście te osoby o zgodę na wykorzystanie ich adresów e-mail w tym celu (wtedy, kiedy te adresy były zbierane), taka zgoda jest nadal ważna;
  • Jeśli nigdy wyraźnie nie prosiliście swoich odbiorców o zgodę, ale ich adresy e-mail były zbierane właśnie po to, żeby pozostawać w kontakcie – a osoby, które przekazały Wam swoje dane miały tego świadomość – prawdopodobnie możecie uznać, że ich wykorzystanie do wysyłania ważnych informacji czy newslettera realizuje Wasz „uzasadniony interes”.
  • Jeśli jednak osoby, które kiedyś przekazały Wam swoje adresy e-mail, nie miały podstaw by oczekiwać, że w przyszłości wykorzystacie je do wysyłki newslettera czy innych informacji (np. przekazały Wam adres e-mail tylko w celu obsługi pojedynczej płatności lub przy podpisywaniu konkretnej petycji), to prawdopodobnie musicie zapytać je o zgodę.

Więcej praktycznych wskazówek znajdziecie w poradniku Fundacji Panoptykon „Nowa filozofia w ochronie danych osobowych, czyli jak wdrożyć RODO w organizacji społecznej”.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *